ueue
Mirosław Sobieraj
Mirosław Sobieraj

Centralne Zarządzanie Portalami Jednostek Podległych – Oszczędność Czasu, Kosztów i Zasobów

10 min. czytania

Dowiedz się, jak dzięki multiportalowi samorządowemu można zarządzać wszystkimi portalami jednostek podległych w gminie z jednego panelu administracyjnego, eliminując potrzebę angażowania informatyków w każdej jednostce. Upraszczamy zarządzanie, a codzienna komunikacja staje się przyjazna i efektywna. 

Wprowadzenie 

Efektywne zarządzanie informacją i komunikacją w gminie to nie tylko sprawne funkcjonowanie urzędu, ale także wszystkich jednostek podległych, takich jak szkoły, biblioteki, ośrodki kultury czy służby komunalne. Multiportal samorządowy umożliwia centralne zarządzanie portalami wszystkich tych jednostek z jednego, intuicyjnego panelu administracyjnego. Dzięki temu eliminujemy potrzebę angażowania informatyków w każdej jednostce, upraszczamy procesy zarządzania, a codzienna komunikacja staje się bardziej przyjazna i efektywna.

KORZYŚCI Z CENTRALNEGO ZARZĄDZANIA PORTALAMI 

1. OSZCZĘDNOŚĆ CZASU I ZASOBÓW KADROWYCH 

  • Eliminacja Potrzeby Informatyków w Jednostkach Podległych: Dzięki jednemu panelowi administracyjnemu, pracownicy merytoryczni mogą sami zarządzać treściami na portalach swoich jednostek, bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.
  • Szybkie Wprowadzanie Zmian: Aktualizacje i nowe informacje mogą być dodawane natychmiast, co zwiększa aktualność i przydatność publikowanych treści.

2. Ujednolicenie Komunikacji i Wizerunku 

  •     Spójność Wizualna i Funkcjonalna: Wszystkie portale jednostek podległych mogą mieć jednolitą szatę graficzną i strukturę, co ułatwia nawigację i buduje profesjonalny wizerunek gminy.
  •     Jednolity Przekaz Informacyjny: Centralne zarządzanie pozwala na koordynację publikowanych treści, dzięki czemu mieszkańcy otrzymują spójne i zgodne informacje.

3. Upraszczanie Zarządzania 

  •     Intuicyjny Interfejs: Przyjazny dla użytkownika panel administracyjny umożliwia łatwe dodawanie i edycję treści, bez potrzeby angażowania działu IT.
  •     Automatyzacja Procesów: Możliwość automatycznego udostępniania wybranych treści na portalach różnych jednostek podległych.

4. Poprawa Komunikacji z Mieszkańcami 

  •     Łatwiejszy Dostęp do Informacji: Mieszkańcy mają szybki dostęp do aktualności i ogłoszeń ze wszystkich jednostek w jednym miejscu.
  •     Interaktywność: Portale umożliwiają dwustronną komunikację, co zwiększa zaangażowanie społeczności lokalnej.

5. Oszczędność Kosztów Wdrożenia i Utrzymania 

  •     Brak Konieczności Inwestycji w Infrastruktury IT w Jednostkach: Wszystkie portale działają w ramach jednej platformy, co redukuje koszty związane z serwerami, licencjami i utrzymaniem.
  •     Model SaaS (Software as a Service): Usługa w chmurze zapewnia aktualizacje i wsparcie techniczne, eliminując dodatkowe wydatki.

Zastosowanie w Praktyce 

Wyobraź sobie, że gmina organizuje kampanię informacyjną na temat nowych zasad segregacji odpadów. Dzięki multiportalowi:

  •     Jednorazowa Publikacja: Informacja zostaje przygotowana i opublikowana centralnie, a następnie automatycznie pojawia się na portalach wszystkich jednostek podległych, takich jak szkoły, przedszkola, domy kultury.
  •     Spójny Przekaz: Mieszkańcy otrzymują te same, spójne informacje niezależnie od tego, z którego portalu korzystają.
  •     Brak Duplikacji Pracy: Pracownicy jednostek nie muszą indywidualnie wprowadzać tych samych treści, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.

Podsumowanie 

Centralne zarządzanie portalami jednostek podległych w gminie za pomocą multiportalu samorządowego to rozwiązanie, które upraszcza zarządzanie, oszczędza czas i koszty, a także poprawia komunikację z mieszkańcami. Dzięki eliminacji potrzeby angażowania informatyków w każdej jednostce, pracownicy mogą skupić się na merytorycznej pracy i dostarczaniu wartościowych treści. To wszystko sprawia, że codzienna komunikacja staje się bardziej przyjazna i efektywna, a mieszkańcy mają łatwiejszy dostęp do aktualnych i ważnych informacji.

Zapraszamy do skorzystania z możliwości, jakie daje multiportal samorządowy, i dołączenia do grona nowoczesnych gmin, które stawiają na efektywność i innowacyjność w zarządzaniu oraz komunikacji z mieszkańcami!

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Ustawienia plików cookie

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zmienić ustawienia cookies lub zaakceptować je wszystkie. W dowolnym momencie możesz dokonać zmiany swoich ustawień.

Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług.

Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

Więcej

Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści.

Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.

Więcej

Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb.

Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

Więcej

Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów.

Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

Więcej