Czy usługa chmurowa SaaS dla Portalu i BIP samorządu stanowi koszt kwalifikowalny w projekcie "Cyberbezpieczny Samorząd"?

Dzięki nowoczesnym technologiom, wiele samorządów korzysta obecnie z usług chmurowych, takich jak SaaS (Software as a Service), by poprawić swoją efektywność oraz dostępność do danych. Jednak razem z technologicznym postępem pojawiają się pytania o finansowanie takich inwestycji. Dla grantobiorców w projekcie rządowym "Cyberbezpieczny Samorząd" jednym z kluczowych pytań jest, czy koszty związane z migracją do usługi chmurowej SaaS dla Portalu i BIP są kosztem kwalifikowalnym. 

Oficjalne stanowisko CPPC 

Na postawione przez nas pytanie:

Czy w kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu Cyberbezpieczny Samorząd będzie uruchomienie i świadczenie usługi SaaS w postaci strony www oraz BIP zgodnej z przepisami prawa, umieszczonej w bezpiecznej chmurze obliczeniowej chronionej rozwiązaniem Anty-DDoS, z zapewnieniem kopii zapasowej danych, aktualizacją systemu i zabezpieczeń, certyfikatem SSL, wsparciem technicznym i monitoringiem bezpieczeństwa?

Otrzymaliśmy klarowną odpowiedź:

Tak, jest to koszt kwalifikowany. Pozdrawiam, Zespół CS

Z powyższego wynika, że jak najbardziej, Portale WWW i/lub strony BIP w bezpiecznej usłudze chmurowej są kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu Cyberbezpieczny Samorząd. Przypominamy, że w ramach tego konkursu wszystkie startujące JST, wraz z podległymi jednostkami, mogą sfinansować koszty usługi SaaS dla Portali i BIP aż na 24 miesiące. Zyskują w ten sposób nie tylko możliwość dofinansowania i odciążenia swojego budżetu, ale również unifikację przekazu informacji oraz kreacji poszczególnych stron www i BIP w ramach Multiportalu.  

Przykładowy opis zadania i uzasadnienie we wniosku aplikacyjnym o ten grant 

Wnioskując o dofinansowanie w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd, ważne jest dokładne opisanie planowanego zadania, jego uzasadnienie oraz szczegółowe przedstawienie planowanego budżetu.

Nazwa zadania: Migracja do usług(i) SaaS, stron(y) www i/lub BIP dla (Gminy, Miasta, Powiatu) oraz XX jednostek podległych w bezpiecznej chmurze wraz z ochroną Anty DDoS, SSL, kopią bezpieczeństwa, monitorowaniem zdarzeń i reagowaniem, ciągłą aktualizacją oraz hostingiem przez okres 24 miesięcy.

Krótka nazwa zadania: Migracja do usług(i) SaaS, stron(y) www i/lub BIP dla (Gminy, Miasta, Powiatu) oraz XX jednostek podległych w cyberbezpiecznej chmurze przez 24 miesiące.

Uzasadnienie wydatku zgodnie z Poradnikiem Cyberbezpieczny Samorząd: Aktualnie, w oparciu o kategorie W08, W09, W10, strony www/BIP naszych jednostek nie posiadają odpowiedniej ochrony Anty-DDos oraz brakuje im zaawansowanego monitorowania zdarzeń nieautoryzowanych prób dostępu. Działania te są niezbędne w obliczu rosnących zagrożeń w cyberprzestrzeni. Ponadto, bazując na kategoriach W15, W16, W17, dostrzegamy braki w regularnych aktualizacjach środowiska oraz zabezpieczeń. Brak systematycznych kopii zapasowych może prowadzić do nieodwracalnej utraty danych. W związku z tym podjęliśmy decyzję o migracji naszych stron do bezpiecznej chmury, która zagwarantuje: pełną ochronę Anty DDoS, ciągły monitoring zdarzeń, aktualizacje, regularne backupy i szybkie przywracanie danych w infrastrukturze.

Symulacja przykładowych budżetów projektów 

Uruchomienie usługi SaaS wraz z parametryzacją, konfiguracją, personalizacją grafiki i wdrożeniem; Zabezpieczenie chmury obliczeniowej; Wsparcie techniczne i monitoring; Aktualizacja i kopie zapasowe; Rozwiązanie Anty-DDoS; Certyfikat SSL

• Koszt łączny dla Portalu WWW jednostki nadrzędnej: 1023 PLN brutto / m-c

• Koszt łączny dla Portalu WWW jednostki podległej: 382 PLN brutto / m-c 

• Koszt łączny dla BIP jednostki nadrzędnej i/lub jednostek podległych: 306 PLN brutto / m-c

Dla oszacowania budżetu do projektu grantowego należy po wybraniu odpowiednich pozycji dla usług chmurowych zastosować mnożnik liczby jednostek oraz liczby miesięcy objętych projektem grantowym (maksymalnie 24 m-ce).

Przykładowe budżety dla projektu grantowego, na maksymalny okres 24 m-cy: 

1. Portal samorządowy jednostki nadrzędnej
1 x 24mce x 1023 zł = 24 552 zł brutto

2. Portal samorządowy jednostki nadrzędnej + BIP
1 x 1023 zł x 24mce + 1 x 306 zł x 24mce = 31 896 zł brutto

3. Portal samorządowy jednostki nadrzędnej + BIP oraz 10 portali jednostek podległych i 10 BIP
1 x 1023 zł x 24mce + 11 x 24mce x 306 zł + 10 x 24mce x 382 zł = 24 552 + 80 784 + 91 680 = 197 016 zł brutto

Podsumowując, samorządy mogą śmiało korzystać z dobrodziejstw technologii chmurowej, zwłaszcza w kontekście Portalu i BIP, i jednocześnie liczyć na wsparcie finansowe w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd". Ważne jest jednak, by odpowiednio uzasadnić i zaplanować taki wydatek w wniosku grantowym.

Jeśli potrzebują Państwo innej estymacji budżetu dla swoich jednostek, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Ze względu na krótki czas do złożenia wniosku, nasi Specjaliści ds. Dostępności i Rozwiązań Chmurowych JST są dostępni pod numerami:

Marcin Markowiak: 
m: +48 600 965 307
e: m.markowiak@2clickportal.pl

Przemysław Fintz:
m: +48 516 194 600
e: p.fintz@2clickportal.pl

Robert Sikora: 
m: +48 513 408 150
e: r.sikora@2clickportal.pl

Infolinia: 61 22 291 61

e-mail: biuro@2clickportal.pl